（1）必须是正本（副本也可与正本一同认证）。不得使用复印件、电子邮件或传真。复印件只有在文件上有日期、国家植物保护组织的印章或国家植物检疫机构的印章时、盖有国家植物保护组织的印章和检查员的签名才被认证；
（2）以欧盟官方语言之一书写；
（3）除非经过认证，否则不得有任何删除或更改；
（4）用正楷或排印本完整填写（入境点除外）；
（5）标明产品的植物学名称；
（6）标明产品的数量和类型；
（7）相关附件必须命名并认证；
（8）所描述的数量与实际内容相符。（例如：托运货物中的数量可能低于植物检疫证书上的数量，但绝不能高于该数量）；
（9）正确标明任何必要的附件。
